开学前三天,我院分管本科教学的工作人员就已全部到位,提前做好了开学的各项准备工作,包括通知到在第一周上课的所有任课老师按时上课;通知各班级学生领取新学期教材;督促上学期期未录入成绩和未上交成绩登记表及试卷的老师按时录入和上交,并按照本科教学评估的要求进行整理归档;认真对照上学期课程表,检查各学生班级的各门课程成绩是否齐全,对检查出的相关问题进行及时处理,不留死角;协助教务处做好开学第一周的教室、教学设备等的检查和落实工作。学院于2月12日全天组织学生注册,考虑到南新区学生来南校区注册不方便的情况,我们的两个教务员老师每人分别负责一个校区的学生注册工作,并与各年级的学生辅导员取得联系,在辅导员老师和学生班干部的协助下,及时摸清和落实了未报到学生的详细情况,并根据学校要求,按时于2月13日上午10:00前将学生注册和报到结果汇报给学校教务科,我院的学生注册率为96.09%。同时,2月12日结合学校领导准备于第一周周一听各学院的课这一举措,我们学院也组织了开学第一周的学院领导听课工作。在刚刚过去的这一周里,张世敏书记、刘玉田副院长和韩学山副院长等学院领导分别参加了不同课程的听课检查工作,其中反映出新学期我院各位上课的老师能提前到位,精神饱满,备课充分,讲课效果良好;反映出新学期我院学生到教室的时间比较早,听课认真,学习积极性比较高。
同时,结合学校《关于严格学生自主选课管理的通知》、《关于重修课程学生网上自主选课的通知》、《关于做好2006届毕业生毕业前补考工作的通知》和《关于2006届毕业论文(设计)工作的要求》等通知精神,我院于2月16日下午1:30在电气学院会议室召开了全院各班班长、学习委员会,就新学期的各项工作进行了认真地部署和安排,并要求各班级回去要落实以上各个通知精神到本班级的每一位同学,待落实好后,各班级要签署工作落实的回执到学院,学院会及时签署工作落实的回执到教务处。这样层层抓好责任落实,有助于维护学生和管理者的权益,保证了工作顺利、高效地开展,收到了良好的效果。
目前,我院本科教学开学初的各项工作已顺利开展,后续工作也正在有条不紊地进行,这将为新学期工作的全面展开奠定坚实的基础。我们相信经过不懈的努力,我院的本科教学工作一定会再上一个新台阶!
电气工程学院本科教务办公室
2006年2 月18 日